Требования по изготовлению билетов

Размеры билетов

Первое, что Вам надо сделать, это определиться с размерами билета. Здесь мы приводим стандартные размеры билетов, которые используются чаще всего – 5, 4 или 3 билета на листе А4. Возможно изготовление и нестандартных билетов, например с дополнительной фальцовкой или нестандартных размеров, мы постараемся воплотить любое Ваше пожелание.

Перфорация на билете

Теперь наметим линии перфорации. Обычно делается строчная или марочная перфорация. На собственном опыте мы убедились в преимуществах марочной перфорации – она более прочная (исключены случайные надрывы) и выглядит более эстетично. Обычно на билеты наносится 1, 2 или 3 перфорации, которые являются линиями отрыва: корешка билета, контроля, купона (например, на подарок).

Цветность билета

При изготовлении средних тиражей (около 10000 штук) обычно печатаются полноцветные двухсторонние заготовки билетов (4+4), при печати больших (от 20000 штук) или же очень маленьких тиражей (до 2000 штук) вы можете сэкономить деньги, напечатав билеты односторонние или двухсторонние в 1-2 краски. Если же бюджет позволяет, то на билетные заготовки можно нанести и дополнительные цвета (серебро, золото) – дополнительный цвет может послужить элементом защиты.

Элементы защиты билета от подделок

Также можно дополнительно защитить билеты от подделки, сделав тиснение в том числе цветной фольгой какого-либо элемента. Самым же серьезным элементом защиты является изготовление уникальных голографических стикеров. Изготовление голограмм с логотипом экономически обосновано при подготовке крупных тиражей от 50000 шт. и занимает от 20 до 40 дней.

Изготовление макета билета, дизайн

Теперь можно приступать к подготовке дизайн-макета. Чтобы избежать проблем при последующей обработке и использовании билетных заготовок рекомендуем Вам связаться с нашим консультантом, который поможет Вам правильно разместить элементы дизайна билетной заготовки. Так как билет является бланком строгой отчетности, на нем в обязательном порядке должна содержаться определнная информация, утвержденная Министерством финансов РФ. В этом вопросе Вы также можете расчитывать на наши рекомендации.

Выбор бумаги для билета

Выбор плотности бумаги для билетных заготовок достаточно несложен и диктуется в основном размерами бюджета и эстетическими соображениями. Обычно заготовки печатаются на мелованной бумаге плотностью 135, 150, 170 или 200 гр/м?. Возможно использование мелованной бумаги как большей, так и меньшей плотности, но под персонализацию идет бумага плотностью не больше 200 гр/м?. При ограниченном бюджете можно изготовить билеты на офсетной бумаге плотностью 100 гр/м?.

Персонализация

Под персонализацией билетов понимается послепечатное нанесение на каждый билет уникальных надписей, содержащих, как правило, указание класса (партер, амфитеатр, ложа), ряда, места, цены, даты и времени начала мероприятия. Эта информация наносится в основное поле билета и дублируется на корешок. Персонализация производится на листах А4 или А3 формата. Персонализацией также называется нанесение фамилии, имени и отчества на пригласительный билет или бейдж, табличку и др. Для персонализации заготовок билетов Вы должны предоставить план зала (с указанием класса, рядов и мест), расценку мест (с общим количеством расцененных мест и общей суммой зала) и заявку (с указанием наименования программы, даты проведения, времени начала, количества комплектов). Обработка раскладки и расценки зала требует определнного времени, поэтому советуем позаботиться об их предоставлении заранее.

Нумерация

Каждый билет обязательно должен быть пронумерован. Обычно печатается сквозная шестиразрядная нумерация на каждый комплект билетов, причем номера на корешке и в основном поле каждого билета должны совпадать. Корешок отрывается по перфорации и остается в бухгалтерии зала или организатора мероприятия для отчетности. Номера билетов в одном комплекте должны быть уникальными. При необходимости можно пронумеровать и купон. Если Вы заказываете билетные заготовки с персонализацией, то нумерация наносится вместе с персонализацией и входит в ее стоимость.

Тираж билетов

Определитесь с тиражом. Как правило изготавливаются комплекты билетов к определенному концерту, спектаклю или к серии программ. Но Вы также можете заказать, например, годовой запас билетов, выполненных в стиле, соответствующем Вашему залу или театру, а персонализацию к определнному мероприятию заказывать по мере необходимости. При заказе крупных тиражей стоимость одной заготовки значительно ниже, чем при ограниченном тираже. В этом случае к стандартному набору данных для персонализации добавляется наименование мероприятия, дата проведения и при необходимости дополнительная информация.

Билетные книжки

По окончании всех работ производится сшивка билетов в билетные книжки по 30-50 штук каждая. Книжка прошивается по корешку билетов металлической скобой.

И самое главное:

мы очень четко осознаем, что при изготовлении и персонализации заготовок билетов необходимо соблюдать их полную сохранность на всех этапах производства.

На основные моменты мы постарались осветить, если у Вас есть вопросы – обращайтесь, с удовольствием поможем Вам!